Στίξη και τυπογραφικά στοιχεία

Μετά οποιοδήποτε σημείο στίξης πρέπει πάντα να ακολουθεί κενό. Αν το σημείο αυτό τελειώνει μια πρόταση τότε πρέπει να ακολουθούν δύο κενά, εκτός αν η πρόταση αυτή είναι η τελευταία μιας παραγράφου.
Στην τυπογραφία χρησιμοποιούνται διαφορετικά είδη από παύλες:
1. Το ενωτικό - που χρησιμοποιείται σε λέξεις όπως Αγια-Σοφιά, X-ray. Να το εισάγετε με το συνδυασμό CTRL _.
2. Το ενωτικό - που χρησιμοποιείται για να χωρίσει λέξεις που δεν χωράν στο τέλος της γραμμής. Σε περιπτώσεις που ο αυτόματος χωρισμός λέξεων του Word (Tools-Hyphenate) δε σας ικανοποιεί να το εισάγετε με το συνδυασμό CTRL -.
3. Η μεσαία παύλα (en dash) που χρησιμοποιείται για να δηλώσει περιοχές αριθμών π.χ. 12-14. Να την εισάγετε με το συνδυασμό CTRL numeric -.
4. Η διπλή παύλα - em dash - χρησιμοποιείται σε παρενθετικές προτάσεις. Να την εισάγετε με το συνδυασμό ALT CTRL numeric -.
Γράφετε τα εισαγωγικά σε ελληνικό κείμενο χρησιμοποιώντας τους ειδικούς χαρακτήρες << και >>. Επειδή η εισαγωγή τους με την εντολή Insert - Symbol είναι δύσκολη μπορείτε να ορίσετε με την εντολή (Tools - AutoCorrect) να εισάγονται αυτόματα όταν πληκτρολογείτε >>.
Υπάρχουν τέσσερα είδη αγγλικών εισαγωγικών τα οποία πρέπει να χρησιμοποιείτε αντί για τους χαρακτήρες " ,' , `:
1. διπλά εισαγωγικά αρχής: τα εισάγετε με το συνδυασμό CTRL ` ",
2. μονά εισαγωγικά αρχής: τα εισάγετε με το συνδυασμό CTRL ` ',
3. διπλά εισαγωγικά τέλους: τα εισάγετε με το συνδυασμό CTRL ' ",
4. μονά εισαγωγικά τέλους: τα εισάγετε με το συνδυασμό CTRL ' '.
'Αλλα σύμβολα τυπογραφικής ποιότητας που πρέπει να χρησιμοποιείτε είναι τα εξής:
1. η έλλειψη (...): την εισάγετε με το συνδυασμό ALT CTRL .,
2. το σύμβολο copyright symbol (©): το εισάγετε με το συνδυασμό ALT CTRL C,
3. το σύμβολο registered trademark (®): το εισάγετε με το συνδυασμό ALT CTRL R,
4. το σύμβολο trademark (^TM): το εισάγετε με το συνδυασμό ALT CTRL T.
Με την εντολή (Tools-Options-AutoFormat) μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη εισαγωγή πολλών από τα παραπάνω σύμβολα.